Internacional. Francisco Vázquez, presidente de 3G Office, compartió en una entrevista para el medio peruano infocapitalhumano.pe sus impresiones sobre la evolución en los modelos de manejo de espacios en las oficinas y cómo estos modelos pueden incrementar la productividad de los empleados.
En primer lugar, el directivo señaló que en Perú y América Latina todavía está arraigado el modelo tradicional de despachos, cubículos individuales y salas de reuniones muy grandes lo que contrasta con las tendencias actuales en Estados Unidos y Europa. En su opinión esto se debe a que las empresas siguen precoupándose mucho por el tema de la jerarquía evidenciada en el tipo de oficina de cada empleado.
Ante lo anterior, Vázquez resalta que “los cambios tecnológicos y sociales han propiciado que las formas de trabajar hayan dado un giro de 180 grados. Ya se puede trabajar a cualquier hora y en cualquier sitio, por lo que el concepto de oficina cambia, y los espacios de trabajo deben ser flexibles y adaptarse a estas nuevas formas de trabajar. Está comprobado que el 50% de los espacios de trabajo están actualmente vacíos en los despachos tradicionales”.
En ese escenario, las grandes tendencias en cuanto al diseño y gestión de los espacios de trabajo actualmente son las áreas con flexibilidad y diversidad. “los espacios de trabajo deben propiciar la colaboración y el corporativismo, favorecer el trabajo en equipo, sin olvidar las zonas en las que se pueda trabajar concentrado sin interrupciones, áreas de ocio y relax, zonas que favorezcan las conversaciones y la comunicación interna entre empleados y departamentos y, cuando la presencia no es necesaria, lugares fuera de la oficina para seguir trabajando de forma productiva con las herramientas adecuadas”, apunta Vázquez.
En cuanto al tema de la productividad, el entrevistado señala que en una empresa flexible la confianza es imprescindible y se debe medir la productividad por objetivos y resultados y no por horas de trabajo delante de una mesa.
En términos generales, los estudios al respecto señalan un incremento de la productividad en oficinas flexibles de un 15%, a la vez que se puede disminuir entre un 30 y un 40% los costos operativos.
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