Colombia. Las pequeñas y medianas compañías encuentran en la tecnología de la información la posibilidad de estructurar mejor sus negocios, para de esta forma crecer y volverse más competitivas en su mercado de actuación. Una de las herramientas esenciales para que una PyME pueda mantenerse en el mercado es la utilización de los ERPs (Enterprise Resourcing Planning o Sistemas Integrados de Gestión Empresarial).
André Bretas, director de Small Business de TOTVS, enumera a continuación cuatro razones para que una pequeña o mediana empresa invierta en la adopción de un software y tenga una visión integrada de la gestión de su negocio:
- Excelencia en la gestión financiera: El sistema ayuda a mantener las finanzas de la empresa bajo control de forma organizada. Las cuentas se liquidan dentro del plazo, evitando multas e intereses, además de permitir administrar también las cuentas a recibir, manteniendo el flujo de caja al día.
- Optimización del stock: Uno de los grandes secretos de un buen negocio para las pequeñas organizaciones, independientemente del segmento en que actúan, es el control eficiente de su stock. Para crecer, es fundamental saber la cantidad disponible de productos en stock, la necesidad de reposición y el planeamiento de la producción para reducir costos, entre otros procesos.
- Poner fin al re-trabajo: Las empresas que optan por utilizar un sistema de gestión integrado minimizan el trabajo de volver digitar la misma información en archivos diferentes, por ejemplo, lo que disminuye las oportunidades de errar.
- Tener más información en las manos: Además de los datos sobre stocks y productos, el uso del ERP puede ofrecer información sobre los clientes (reclamos y elogios sobre los servicios o productos ofertados), empleados y hasta datos sobre las materias primas.
“La tecnología es la base para que las pequeñas y medianas compañías crezcan de forma sustentable. Estas empresas tienen un papel fundamental en el crecimiento de la economía y la sociedad de todo el país. Las que inviertan en una gestión profesional ciertamente tendrán más oportunidades de competir y crecer en el mercado en el que actúan”, destaca Bretas.
