En el mercado existe una amplia variedad de software dedicado a la gestión empresarial, herramientas de todo tipo; desde especializadas en una sola función hasta aquellas que ejecutan múltiples funciones desde una sola interfase. ¿Pero cuál es la más acertada a la hora de elegir una solución de gestión para la compañía? ¿Qué se debe tener en cuenta?
Según el portal La crónica de Guadalajara, México, existen ciertos parámetros que deben ser tenidos en cuenta antes de elegir una aplicación para gestionar la compañía. Estos son algunos de la lista:
Deben ser programas poco complejos, sencillos y con gran facilidad de uso ya que no todo el mundo es experto en informática, ni se tiene el tiempo ni el dinero para hacerse a los nuevos programas.
Al no existir dos empresas iguales, aunque sí correspondan al mismo rubro, es mejor tener en cuenta una solución que tenga código abierto y no aquellas que son genéricas, con código cerrado, que no se puede modificar, lo que obliga a las empresas a adaptarse al software rompiendo la lógica del negocio.
Es importante acudir a testimonios de personas o empresas que hayan hecho uso del software que se quiere elegir, analizar sus opiniones sobre el mismo.
Es preferible que la herramienta sea modular e integral, que tenga distintas “secciones” que puedan activarse o desactivarse según sea necesario: compras, ventas, almacen, postventa, tesorería,cobros, pagos, contabilidad, impuestos, gestión comercial, bodega, terminal de punto de venta, inventarios, facturación, archivo, gestión de alertas, envío de correos electrónicos, trazabilidad documental, etc.
